Op zoek naar juridisch advies en ondersteuning in Waddinxveen en omgeving? Dan staan de notarissen van Westerhuis notariskantoor graag voor u klaar. Vanuit ons centraal gelegen kantoor bieden wij kwalitatief hoogwaardige notarisdiensten tegen een goed betaalbaar tarief. Wij zijn zowel particuliere als zakelijke klanten van dienst en bieden ook publieke en maatschappelijke organisaties alle nodige ondersteuning bij allerlei juridische en fiscale vraagstukken.
Wat we doen
Onze expertise strekt zich uit van alle juridische zaken rondom onroerend goed, personen- en familierecht tot aan het ondernemersrecht voor onder andere het midden- en kleinbedrijf. Verder zijn wij gespecialiseerd in de correcte juridische afwikkeling bij projectontwikkeling, herontwikkeling en nieuwbouw.
Familierecht en estate planning
Zowel particuliere als zakelijke opdrachtgevers adviseren wij deskundig als het om belastingplanning en estate planning gaat. Daarnaast verzorgen wij alle juridische en fiscale vraagstukken die een huwelijk, samenwonen en schenking met zich meebrengen. Ook bieden we de passende juridische expertise bij wilsonbekwaamheid en overlijden. Tevens kunt u onze gespecialiseerde notaris in Waddinxveen inschakelen voor een correcte aangifte van de erfbelasting of een discrete afwikkeling van een nalatenschap.
Juridische zaken voor ondernemingen
Voor zowel midden/kleinbedrijven als publieke en maatschappelijke ondernemingen bieden we en breed pakket aan juridische bijstand. Zo kunnen we helpen bij het correct en volgens de wettelijke regelgeving oprichten van stichtingen en verenigingen en alles helder op papier zetten en afstemmen voor betrokken rechtspersonen. Onze opdrachtgevers kunnen hierbij vertrouwen op een juiste en vlotte afwikkeling.
Onroerend goed zaken
Wij bieden alle nodige expertise bij diverse transacties in onroerend goed voor zowel particuliere als zakelijke opdrachtgevers. Voor de particuliere markt bieden we daarbij extra scherpe tarieven voor de afwikkeling van allerlei notariële transacties en akten, zoals die nodig zijn bij woningverkoop, woningaankoop, het aangaan van een samenlevingsovereenkomst en het vestigen van hypotheken.
Meer weten over onze juridische dienstverlening? Neem dan contact op met ons kantoor en wij vertellen u graag meer over onze service en tarieven.
Onroerend goed
Dankzij onze expertise ondersteunen wij u met pragmatische en inventieve oplossingen in elk notarieel aspect van onroerend goed(-transacties). Wij bedienen zowel de zakelijke als de particuliere markt en de publieke sector.
Projectontwikkeling is onze niche. Wij garanderen u een vlotte en correcte afwikkeling van een nieuwbouwproject en alles wat daarbij op notarieel gebied komt kijken.
Om de particuliere markt te bedienen heeft ons kantoor DéWoonnotaris.nl met succes in de markt gezet. DéWoonnotaris.nl begeleidt u tegen scherpe tarieven bij de (ver)koop van een woning, het vestigen van hypotheek en het aangaan van een samenlevingsovereenkomst. Wij staan garant voor een vlotte en correcte afwikkeling van zaken.
Onze specialisten op dit gebied zijn:
Personen en families; estate planning
Wij adviseren u oplossingsgericht op het gebied van belastingplanning en estate planning.
Of u particulier of ondernemer bent, wij bieden u deskundig en duidelijk advies op het gebied van personen- en familierecht met betrekking tot juridische en fiscale vraagstukken bij samenwonen, huwen, schenken, wilsonbekwaamheid en overlijden. Wij verzorgen uiteraard ook de afwikkeling van nalatenschappen en de aangifte van erfbelasting.
Onze specialisten op dit gebied zijn:
Ondernemingen
Wij adviseren u als ondernemer in het midden- en kleinbedrijf over alles wat met ondernemingen, stichtingen, verenigingen of andere rechtspersonen te maken heeft. De nauwgezetheid van onze specialisten op dit gebied van ondernemingsrecht wordt door ondernemers en accountants uit de gehele regio zeer gewaardeerd.
Onze specialisten hebben bovendien een ruime ervaring in het begeleiden van publieke en maatschappelijke organisaties. Wij voldoen aan de hoge eisen die deze sector stelt.
Onze specialisten op dit gebied zijn:
Offerte aanvraag
Privacyverklaring Westerhuis Notarissen
Toon de privacyverklaring
Privacyverklaring Westerhuis Notarissen
Westerhuis Notarissen respecteert uw privacy en gaat volgens de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) om met uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring informeert Westerhuis Notarissen u over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan en wat uw rechten zijn.
Datalekken
Indien u van mening bent dat er persoonsgegevens van cliënten of medewerkers van Westerhuis Notarissen voor onbevoegden toegankelijk zijn of u hiervan een vermoeden heeft vragen wij u dit direct te melden via info@westerhuisnotarissen.nl of via telefoon 0182-535577 of 06-16281338. De procedure voor het analyseren, oplossen en eventueel melden bij de AP van het data-incident treedt dan in werking. Wij verzoeken u om een telefoonnummer te vermelden, waarop u bereikbaar bent.
Rechten van betrokkenen
Als eigenaar van uw persoonsgegevens (betrokkene) heeft u volgens de privacywetgeving bepaalde rechten. Verzoeken hiertoe kunt u richten aan D.P. Westerhuis van Westerhuis Notarissen via info@westerhuisnotarissen.nl of via de contactgegevens uit deze privacyverklaring. Voor wij uw aanvraag inwilligen, zullen wij u eerst identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. In deze privacyverklaring staan deze rechten beschreven
Onze contactgegevens
Naam kantoor: Westerhuis Notarissen
Adres: Bleulandweg 1d
Postcode / Plaats: 2803 HG Gouda
Contactpersoon: Daniël Westerhuis
E-mailadres: info@westerhuisnotarissen.nl
Hyperlinks
Onze websites bevatten hyperlinks naar websites van derden. Westerhuis Notarissen is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites en is evenmin verantwoordelijk voor het privacybeleid en het gebruik van cookies op deze website.
Wijzigingen
Westerhuis Notarissen behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de Privacyverklaring. Wij adviseren u daarom regelmatig de Privacyverklaring na te lezen op eventuele wijzigingen. Meer informatie is te vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Cookies
Ons kantoor gebruikt alleen technische en functionele cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Meer informatie over de gebruikte cookies en de doeleinden van deze cookies kunt u lezen in onze cookie verklaring. Rechts onderaan onze webpagina vindt u informatie over de cookie wetgeving.
Onze dienstverlening
Westerhuis Notarissen is aan te merken als de verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens in de zin van de AVG.
Ons kantoor vraagt uw persoonsgegevens alleen op voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van opdrachten voor advies of andere diensten;
- om te voldoen aan wettelijke taken en verplichtingen;
- voor de doeleinden waar u specifiek toestemming voor heeft gegeven;
- in het kader van een sollicitatieprocedure.
Uw gegevens worden niet zonder uw toestemming voor andere doeleinden verwerkt.
Persoonsgegevens worden opgevraagd voor het opmaken van een notariële akte of voor het uitvoeren van een andere opdracht in het kader van onze notariële dienstverlening.
Regels persoonsgegevens bij notariële akten
Als ons kantoor een notariële akte opmaakt met uw persoonsgegevens, moet de notaris zich aan wettelijke regels houden. Deze hebben invloed op de verwerking van persoonsgegevens:
- De notaris moet bepaalde (persoons)gegevens verplicht in de akte zetten. Uw gegevens worden dus op een wettelijke grondslag verwerkt;
- De notaris moet de ondertekende akte met uw persoonsgegevens verplicht eeuwig bewaren; zodra de akte door de notaris is ondertekend, wordt het een officieel bewijsstuk. Dan mag er niets meer aan veranderd worden, ook niet als de persoonsgegevens niet kloppen. Als er wijzigingen nodig zijn, moet de notaris een nieuwe akte maken waarin de wijziging verwerkt is;
- De notaris moet bepaalde (persoons)gegevens verplicht controleren in onder meer de basisregistratie Personen (BRP), het Handelsregister en het Kadaster;
- De notaris moet verplicht uw identiteit controleren. Hij moet daarvoor een geldig identiteitsbewijs van u opvragen. De notaris is één van de weinigen die dit ook mag kopiëren met alle gegevens die erop staan;
- Uw persoonsgegevens vallen onder het beroepsgeheim van de notaris. Onbevoegden krijgen geen toegang tot de gegevens.
Adviezen en overige diensten
Voor de overige verwerkingen van persoonsgegevens door ons kantoor geldt dat dit uitsluitend op basis van een opdrachtovereenkomst en/of verleende toestemming plaats vindt.
Overzicht verwerkingen van persoonsgegevens
Verwerkingsactiviteit | Doel | Grondslag |
Opvragen, verzamelen, raadplegen, gebruiken, opslaan van persoonsgegevens t.b.v. passeren en bewaren van notariële akten. | Passeren van notariële akten | Wettelijke verplichting |
Opvragen, verzamelen, raadplegen, gebruiken, opslaan van persoonsgegevens t.b.v. voorbereiden en afhandelen van notariële akten (dossier). | Passeren van notariële akten | Wettelijke verplichting |
Het verstrekken, al dan niet door middel van doorzending, van concepten en/of dossierstukken met persoonsgegevens aan derden (bijvoorbeeld makelaar) met toestemming cliënt. | Informeren derden op verzoek van Cliënt | Toestemming |
Opvragen, verzamelen, raadplegen, gebruiken, opslaan van persoonsgegevens ten behoeve van dienstverlening waaraan geen authentieke / notariële akte gekoppeld is zoals advisering, onderhandse akten en afwikkeling nalatenschap. | Uitvoeren opdracht Cliënt | Uitvoering overeenkomst |
Verstrekken van persoonsgegevens door middel van doorzending t.b.v. de wettelijk verplichte inschrijving van gegevens of akten in registers zoals Centraal Testamenten Register, Belastingdienst en Kadaster. | Kenbaarheid | Wettelijke verplichting |
Verstrekken van persoonsgegevens door middel van doorzending t.b.v. de inschrijving van gegevens of akten in Centraal Levenstestamenten Register (CLTR) | Kenbaarheid | Toestemming |
Het raadplegen van registers met persoonsgegevens en vastleggen van persoonsgegevens t.b.v. legaliseren van handtekeningen. | Bevestigen echtheid handtekening op verzoek | Uitvoering overeenkomst |
Verzamelen, vastleggen en gebruiken van naam en contactgegevens voor aanleg van een registratie t.b.v. acquisitie en/of nieuwsbrieven. | Marketing en acquisitie | Toestemming |
Bron van verwerkte persoonsgegevens
Als ons kantoor persoonsgegevens van u verwerkt, die wij niet van uzelf hebben verkregen, dan zal dat altijd gebeuren in het kader van de aan ons verstrekte opdracht. De bron van die gegevens zal dan één van de volgende zijn:
- Openbare registers, waaronder het Kadaster, het Handelsregister en het Huwelijksgoederenregister;
- Basisregistratie Personen (BRP) als u partij bent in een akte of document of als u bestuurder bent van een rechtspersoon die partij is in een (onderhandse) akte;
- Centraal Testamentenregister (CTR) en Centraal Levenstestamentenregister (CLTR);
- Makelaar, hypotheekadviseur, accountant of andere adviseur in verband met een (koop)overeenkomst waarin u één van de partijen bent en/of in verband met de aan ons verstrekte opdracht;
- Bank of andere financiële instelling;
- Uw contractspartij;
- Schenker, testateur of begiftigde.
Doorgeven van uw persoonsgegevens
Ons kantoor geeft uw persoonsgegevens alleen aan anderen (derde partijen) door als dat wettelijk verplicht is of als dat echt nodig is om de werkzaamheden uit te voeren.
Ons kantoor verstrekt, afhankelijk van de door ons uit te voeren werkzaamheden, persoonsgegevens aan de volgende ontvangers:
- Belastingdienst;
- Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB);
- Openbare registers zoals het Kadaster, het Handelsregister en het Huwelijksgoederenregister;
- Centraal Testamentenregister (CTR) en Centraal Levenstestamentenregister (CLTR);
- ECH/Stater (voor hypothecaire informatie);
- Uw contractspartij(en);
- Door u en/of door uw contractspartij(en) ingeschakelde tussenpersonen/adviseurs.
Persoonsgegevens worden door ons kantoor niet doorgegeven buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie, tenzij u ons hiervoor toestemming heeft verleend.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
Ons kantoor neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u van mening bent dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
Bewaren van uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door ons kantoor niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, voor het uitoefenen van wettelijke taken en het nakomen van wettelijke verplichtingen of het uitvoeren van overeenkomsten. Bewaartermijnen uit wettelijke bepalingen zoals de Wet op het notarisambt en de Archiefwet zijn van toepassing. Daarnaast kan er een gerechtvaardigd belang aanwezig zijn, op grond waarvan uw gegevens langer worden bewaard. Notariële akten worden eeuwig bewaard.
Uw rechten ten aanzien van door ons verwerkte persoonsgegevens
Wanneer uw persoonsgegevens door ons kantoor worden verwerkt kunt u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de onderstaande rechten gebruik maken.
Dit doet u door een (liefst schriftelijke) aanvraag via de contactgegevens uit deze privacyverklaring. Voor wij uw aanvraag inwilligen, zullen wij u eerst identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.
Recht van inzage van de betrokkene
U kunt altijd opvragen welke persoonsgegevens ons kantoor verwerkt, voor welk doel dat is en hoe lang deze bewaard worden. Mogelijk is er een wettelijke grondslag waardoor we niet op uw verzoek kunnen ingaan. Wij zullen dit beoordelen en u hierover informeren.
Recht op rectificatie
Wanneer u meent dat bepaalde gegevens niet correct zijn verwerkt, heeft u het recht rectificatie van deze gegevens te vragen. Als dit gaat om gegevens in een notariële akte, is dat niet mogelijk en zal een nieuwe akte moeten worden opgesteld als aanvulling op de akte met de onjuiste gegevens.
Recht op gegevenswissing (recht op ‘vergetelheid’)
Wanneer u wilt dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, kunt u hiervoor een verzoek indienen.
Recht op beperking van de verwerking
Wanneer u de verwerking van persoonsgegevens door ons kantoor wil beperken (in afwachting van door u gevraagde rectificatie van uw persoonsgegevens, gemaakt bezwaar tegen verwerking of omdat u juist niet wil dat gegevens worden verwijderd ondanks dat de verwerking onrechtmatig is) kunt u hiervoor een verzoek indienen.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer uw persoonsgegevens niet worden verwerkt voor een notariële akte en u de persoonsgegevens wil overdragen naar een andere dienstverlener kunt u hiervoor een verzoek indienen. Een dergelijke overdracht is overigens niet altijd mogelijk, aangezien wettelijke notariële plichten zich hiertegen kunnen verzetten.
Recht van bezwaar
Als wij uw gegevens gebruiken voor direct marketing kunt u bezwaar maken tegen deze verwerking, tenzij u daarvoor toestemming heeft gegeven. Deze toestemming kan vervolgens worden ingetrokken.
Mogelijke beperkingen in het uitoefenen van uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Ons kantoor stelt alles in het werk om te voldoen aan uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het kan echter voorkomen dat deze rechten in conflict zijn met andere wettelijke bepalingen zoals de Wet op het notarisambt. Mocht de notaris om die reden niet aan één van de genoemde verzoeken kunnen voldoen, dan wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons kantoor
Wanneer u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens door ons kantoor dan horen wij dit graag via het hierboven gemelde e-mailadres. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Datum: 20 maart 2019
Routebeschrijving, contact & brochures
Klik hier voor het downloaden van brochures
Bezoekadres Bleulandweg 1d 2803 HG Gouda Telefoon 0182 53 55 77 Fax 0182 53 97 26
Openingstijden maandag t/m vrijdag van 08:30 uur tot 17:15 uur
buiten deze openingstijden zijn wij op afspraak geopend
Correspondentieadres Postbus 4 2800 AA Gouda
Algemeen e-mailadres info@westerhuisnotarissen.nl
Het kantoor is gevestigd aan de Bleulandweg 1d te Gouda (schuin tegenover het ziekenhuis). Zowel met het openbaar vervoer (het station is op 5 minuten loopafstand gelegen) als met de auto is het kantoor goed te bereiken. Er is voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein beschikbaar.
Brochures
U kunt een of meerdere brochures bekijken en/of opslaan door op onderstaande titels of op de voorvertoningen daaronder te drukken.
Samenlevingscontract
Brochure rol notaris na overlijden
Brochure huwelijkse voorwaarden
Brochure Aankoop nieuwbouw
Brochure aankoop bestaand huis
Algemene voorwaarden
Verberg de algemene voorwaarden
Datum: 10 november 2020
Artikel 1 Definities:
1. Maatschap : de maatschap naar burgerlijk recht Westerhuis Notarissen, gevestigd te Gouda, welke maatschap bestaat uit besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Een lijst van vennoten wordt op verzoek toegezonden.
2. Cliënt : degene met wie de maatschap een overeenkomst van opdracht tot juridische dienstverlening heeft.
3. Honorarium : de financiële vergoeding die de cliënt voor werkzaamheden, voortvloeiend uit een opdracht tot juridische dienstverlening aan de maatschap, is verschuldigd. Het honorarium wordt bepaald op basis van de door de maatschap vastgestelde tarieven, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Het honorarium is exclusief verschotten en kantoorkosten.
4. Verschotten : alle kosten, met uitzondering van de kantoorkosten, die de maatschap maakt bij de uitvoering van de aan de maatschap verstrekte opdracht.
5. Kantoorkosten : een vast bedrag dat de maatschap in rekening brengt ter dekking van de aan de voorhanden kantoorfaciliteiten verbonden kosten.
Artikel 2 Toepasselijkheid:
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden, aanvaarde opdrachten en eventuele vervolgopdrachten, verricht of te verrichten door of namens de maatschap en op alle rechtsverhoudingen van de maatschap met derden.
2. De bepalingen en voorwaarden, opgenomen in deze Algemene Voorwaarden, zijn mede gemaakt en bedongen voor en ten behoeve van de maten van de maatschap alsmede van de bestuurders van de maten en alle personen die voor de maatschap werkzaam zijn of waren, hetzij als maat, werknemer, adviseur, derde-opdrachtnemer, hetzij in enige andere hoedanigheid.
Artikel 3 Overeenkomst van opdracht:
1. Iedere overeenkomst van opdracht tot juridische dienstverlening wordt uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door de maatschap en uitdrukkelijk niet door één van haar leden, of diegenen die voor haar werkzaam zijn, zodat toepasselijkheid van artikel 7:404 BW en van artikel 7:407 lid 2 BW uitdrukkelijk wordt uitgesloten.
2. De maatschap kan, bij het sluiten van de overeenkomst tot opdracht, slechts vertegenwoordigd worden door aan het kantoor van de maatschap verbonden (kandidaat)notarissen.
3. Tenzij anders overeengekomen, beslist de maatschap welke (kandidaat)notaris(sen) de verstrekte opdracht uitvoert.
4. Het in ontvangst nemen van een door/namens de maatschap op verzoek van cliënt opgemaakte conceptakte impliceert het verleend zijn van een opdracht aan de maatschap, voor zover niet een opdrachtbevestiging van cliënt is ontvangen.
De ontvangst door de notaris van een koopovereenkomst waarin is bepaald dat de maatschap casu quo één van aan de maatschap gelieerde notarissen de akte van levering zal verlijden, impliceert het verleend zijn van een opdracht aan de maatschap tot het opstellen van de akte van levering en het verrichten van alle werkzaamheden ter zake.
Artikel 4 Declaratie en betaling:
1. De maatschap zal, tenzij anders overeengekomen, het honorarium voor de door haar verrichte werkzaamheden berekenen naar gelang het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met de periodiek door de maatschap vast te stellen uurtarieven.
2. Indien en voor zover voor de werkzaamheden door de maatschap een vast honorarium is afgesproken, wordt voor dit honorarium uitgegaan van de gebruikelijke werkzaamheden. Indien meer werkzaamheden dan de gebruikelijke worden verricht, is de maatschap bevoegd een hoger bedrag in rekening te brengen.
3. De maatschap kan een voorschot op het honorarium, de verschotten en de kantoorkosten verlangen.
4. Ook werkzaamheden die verricht worden zonder dat deze uiteindelijk leiden tot het passeren van een notariële akte vallen onder de overeenkomst. De maatschap is bevoegd ter zake van die werkzaamheden aan de cliënt te declareren op basis van de door de maatschap aan de opdracht bestede tijd, tegen de op het kantoor vastgestelde uurtarieven, tenzij tussen de opdrachtgever en de maatschap schriftelijk anders is overeengekomen.
5.Tenzij anders overeengekomen, dient betaling van de declaraties te geschieden binnen een termijn van veertien dagen op één van de rekeningnummers van de maatschap vermeld onderaan de declaratie. Bij gebreke van tijdige betaling is cliënt in verzuim en heeft de maatschap het recht de wettelijke rente over het onbetaalde bedrag vanaf de vijftiende dag na de factuurdatum en de buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.
6. De maatschap behoudt zich het recht voor bij transacties alleen geld uit te betalen aan degene die als partij optreedt bij de akte en aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is neergelegd, en geen andere betalingen namens en/of ten behoeve van die partij of een derde te verrichten.
7. Voor het gebruik van de derdengeldenrekening door opdrachtgever (of rechthebbende) volgt de maatschap de rente/kosten die de bank over de derdengeldrekening vergoed respectievelijk in rekening brengt. De maatschap zal positieve rente aan de opdrachtgever (of rechthebbende op het bedrag) vergoeden indien en voor zover het bedrag langer dan 5 dagen op de derdengeldenrekening staat. Indien de bank negatieve rente op de derdengeldrekening in rekening brengt, is de maatschap gerechtigd die negatieve rente (en/of kosten) aan de opdrachtgever (of rechthebbende op het bedrag) door te belasten, al dan niet middels een forfaitair bedrag. Met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever zich daarmee akkoord.
Artikel 5 Aansprakelijkheid:
1. Iedere aansprakelijkheid van de maatschap is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door haar gesloten aansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald, vermeerderd met het krachtens de verzekeringsovereenkomst(en) voor rekening van de maatschap komende eigen risico.
2. De in het voorgaande lid omschreven beperking van de aansprakelijkheid geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van een van de (kandidaat)notaris(sen).
3. De maatschap zal, indien zij bij de uitvoering van de overeenkomst derden inschakelt, in dat verband steeds de vereiste zorgvuldigheid betrachten. De maatschap is niet aansprakelijk voor enig tekortschieten en/of onrechtmatige daad van deze derden.
Artikel 6 WWFT:
Op de dienstverlening door de maatschap is de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (WWFT) van toepassing.
In dat kader is de maatschap onder meer verplicht:
- In verband met de dienstverlening een cliëntonderzoek uit te voeren, welk onderzoek onder meer het vaststellen en verifiëren van de identiteit omvat.
– Zonder medeweten van de bij de opdracht betrokken cliënten melding bij het Meldpunt Ongebruikelijke Transactie te maken als zich een ongebruikelijke situatie en/of transactie voordoet.
Artikel 7 Klachten:
Indien de opdrachtgever klachten heeft jegens de notaris zal hij deze klachten eerst aan de maatschap te kennen geven. Wordt daarop naar de mening van opdrachtgever niet of niet op voldoende bevredigende wijze gereageerd, dan heeft de opdrachtgever de mogelijkheid zich te wenden tot:
• de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie; of
• de Kamer van Toezicht over de Notarissen en de Kandidaat-Notarissen te ‘s-Gravenhage en/of
• de burgerlijke rechter te ‘s-Gravenhage.
• Declaratiegeschillen dienen ter beslechting te worden voorgelegd aan de voorzitter van de Ring ‘s-Gravenhage van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.
Indien in de werkzaamheden die worden verricht ter uitvoering van de aan de maatschap gegeven opdracht, een of meer fouten zijn gemaakt, is de totale met betrekking tot die werkzaamheden aan de opdrachtgever(s) en derden te betalen schadevergoeding beperkt. Deze schadevergoeding is beperkt tot het bedrag waarvoor de aansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval aan de maatschap aanspraak geeft op uitkering, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de verzekeringsvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar(s) is.
De in lid 1 omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval de maatschap aansprakelijk is voor fouten van door haar ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van door haar bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, zonder uitzondering.
De aansprakelijkheidsbeperking als omschreven in lid 1 geldt ook indien de maatschap en onrechte haar dienst heeft geweigerd en hieruit schade voortvloeit.
Artikel 8 Overigens:
1. De rechtsverhouding tussen de maatschap en cliënt wordt door het Nederlandse recht beheerst.
2. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden uit welken hoofde ook jegens de maatschap in verband met door de maatschap verrichte werkzaamheden vervallen in ieder geval één jaar na het moment waarop de betrokkene bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.
In alle gevallen vervallen voornoemde rechten en andere bevoegdheden na twee jaar na de uitvoering van de werkzaamheden door de maatschap.
3. De maatschap behoudt zich het recht voor de stukken, die ter zake van de opdracht in het dossier worden bewaard vijf jaar na de aanvang van de dag volgend op die waarop de werkzaamheden in het dossier zijn beëindigd, te vernietigen.
4. Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Rotterdam en bij de Rechtbank te ‘s-Gravenhage.
Begrippenlijst
Verberg de begrippenlijst
Akte van levering – Een door een notaris opgesteld document waarin is vastgelegd dat de eigendom van een woning geheel of gedeeltelijk overgaat van de oude eigenaar naar de nieuwe eigenaar. De akte van levering wordt ingeschreven bij het kadaster.
Akte van verdeling (na beëindiging relatie) – Een akte van verdeling moet worden opgemaakt door de notaris als u samen met uw partner een huis heeft terwijl de relatie is beëindigd en één van u beiden in de woning wilt blijven wonen. De woning moet bij het kadaster worden overgeschreven naar degene die in de woning blijft wonen. Ook moet de andere partij uit de hoofdelijke aansprakelijkheid bij de hypotheekverstrekker worden ontheven. Dit betekent dat degene die niet meer in de woning woont ook niet meer hoeft mee te betalen aan de hypotheek.
Akte van verdeling (na overlijden) – Na overlijden moet de nalatenschap verdeeld worden (zoals dat in het testament van de overledene beschreven staat). Voor het verdelen van roerende zaken, zoals inboedelgoederen en sieraden, hoeft u geen notariële akte van verdeling te laten opstellen. De roerende zaken kunt u in onderling overleg verdelen. Dat is anders als er registergoederen in de nalatenschap zitten, zoals bijvoorbeeld een woning. Als er wordt besloten dat de woning bijvoorbeeld voor één van de erfgenamen is, dan heeft u wel een akte van verdeling nodig. De akte van verdeling wordt door een notaris opgesteld. Deze akte wordt dan ingeschreven bij het kadaster.
Appartementsrecht – Een gedeelte van een gebouw dat als zelfstandige woongelegenheid deel uitmaakt van dat gebouw.
B
Beneficiaire aanvaarding (aanvaarding onder het voorrecht van boedelbeschrijving) – Wanneer het niet zeker is of tot een nalatenschap schulden behoren, kunnen de erfgenamen de nalatenschap beneficiair aanvaarden. Dit houdt in dat de erfgenamen niet aansprakelijk zullen zijn voor eventuele schulden in de nalatenschap. Indien er minderjarige erfgenamen zijn of personen die onder curatele zijn gesteld, moet altijd beneficiair aanvaard worden. De notaris stelt een verklaring van beneficiaire aanvaarding op welke na uw ondertekening bij de rechtbank wordt ingediend. De notaris ontvangt vervolgens van de rechtbank een beschikking waarin staat dat de nalatenschap beneficiair aanvaard is. Deze beschikking wordt aan de verklaring van erfrecht gehecht. Naast beneficiair aanvaarden kunt u een nalatenschap zuiver aanvaarden of verwerpen.
Beslag – Een door een schuldeiser genomen maatregel waardoor de schuldenaar niet meer mag beschikken over het goed/de zaak waarop het beslag ligt. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer een schuldenaar niet heeft voldaan aan zijn hypothecaire verplichtingen.
Bewind (testamentair) – Wanneer er geen bewind is gemaakt, krijgen kinderen die geërfd hebben vanaf hun 18de jaar de vrije beschikking over hun erfenis. Vaak zijn kinderen op die leeftijd nog te jong om verantwoord met hun vermogen om te gaan. Dit is voor ouders een reden om in hun testament een bewind in te stellen en een bewindvoerder te benoemen. De bewindvoerder beheert het door het kind geërfde vermogen, meestal tot het kind een bepaalde leeftijd heeft bereikt.
Bewindvoerder – Degene die het bewind heeft over de goederen van een ander.
Bezwaarde – Degene die een erfenis krijgt onder de voorwaarde dat bij zijn overlijden (het restant van) die erfenis zal toekomen aan een bij testament aangewezen andere persoon.
Boedelvolmacht – Door het ondertekenen van een boedelvolmacht wijzen de erfgenamen samen één of meerdere personen aan (gevolmachtigde(n)) die namens alle erfgenamen de afwikkeling van de nalatenschap mogen regelen. De erfgenamen hoeven dan niet steeds samen te overleggen. Ook is het dan niet nodig dat erfgenamen gezamenlijk stukken ondertekenen. De gevolmachtigde(n) dient/dienen achteraf verantwoording af te leggen over zijn handelen.
C
Centraal testamenten register (CTR) – Bij het Centraal Testamenten Register wordt door alle notarissen geregistreerd door wie, wanneer en bij welke notaris een testament is gemaakt. De inhoud van het testament wordt niet openbaar gemaakt bij de inschrijving. De melding aan het CTR is wettelijk verplicht. Elke notaris kan namens erfgenamen inzage doen in het Centraal Testamenten Register.
Codicil – Een codicil kunt u maken naast een testament. In een codicil kunt u opnemen wie uw sieraden, meubels en kleding krijgen na uw overlijden. Een codicil moet met de hand geschreven zijn, uw handtekening bevatten en de datum waarop u het codicil hebt geschreven. U kunt uw codicil het beste schrijven nadat u een testament heeft gemaakt en thuis bewaren of bij uw notaris in bewaring geven.
Comparant – Een comparant is iedereen die bij een notaris een akte ondertekent. Het is van belang dat uw naam, geboortedatum en andere gegevens goed zijn vermeld.
Concept akte – Als je bij een notaris een akte laat opstellen, ontvang je een concept (ontwerp) van een akte ter beoordeling. Dit is een voorlopige tekst waarin, indien gewenst, nog wijzigingen kunnen worden aangebracht.
Coöperatie – Een type vereniging waarin wordt samengewerkt (in de vorm van een onderneming) om voor de leden voordeel of winst te behalen.
Curatele – Ondercuratelestelling is bedoeld voor mensen die hun financiële en andere persoonlijke belangen niet meer kunnen behartigen. Bijvoorbeeld wanneer iemand een verstandelijke beperking heeft of aan Alzheimer lijdt. Door de persoon zelf, of door de partner of familieleden kan dan bij de kantonrechter curatele worden aangevraagd. Een persoon die onder curatele is gesteld, is handelingsonbekwaam en mag vrijwel niets meer beslissen zonder toestemming van de curator.
D
Dé Woonnotaris – Vanwege de vlucht van het internet en de toenemende vraag vanuit de markt naar goedkope c.q. efficiënte dienstverlening heeft ons kantoor Dé Woonnotaris in de markt gezet. Dé Woonnotaris is een zgn. digitale notaris waarbij de communicatie in beginsel zo veel mogelijk verloopt via het internet en waar tegen scherpe tarieven een woning kan worden overgedragen, een hypotheek kan worden gevestigd en/of een samenlevingscontract of testament kan worden overeengekomen.
Derdengeldenrekening – Een derdengeldenrekening is een speciale bankrekening van de notaris die bestemd is voor geld van derden. Het gaat om bedragen die zijn geïnd voor opdrachtgevers maar nog niet aan hen zijn overgedragen. De opdracht tot uitbetaling van een koopsom aan de verkoper wordt meestal de tweede werkdag na het ondertekenen van de akte aan de bank gegeven. Eerst moet het afschrift op het kadaster worden verwerkt en moet het kadaster opgeven dat er geen bijzonderheden zijn.
Domicilie – Dat is een wettige woonplaats.
E
Echtscheidingsconvenant – Een overeenkomst tussen echtgenoten waarin afspraken worden vastgelegd over een op handen zijnde echtscheiding.
Erfbelasting – Belasting die je moet betalen als je een erfenis ontvangt.
Estate planning – Advisering op het gebied van familierecht (testament, huwelijksvoorwaarden) waarbij met name aandacht is voor toekomstige belastingbesparing.
Executeur – De executeur is verantwoordelijk voor de afwikkeling van een nalatenschap en wordt benoemd in een testament. In het testament staat ook vermeld welke handelingen de executeur mag verrichten.
Executieveiling – Bij een executieveiling is meestal sprake van een verkoop van een woonhuis door de hypotheekbank. Bijvoorbeeld wanneer de eigenaar van de woning niet meer kan voldoen aan zijn verplichtingen en te lang zijn hypotheek niet heeft betaald. Een veiling wordt georganiseerd door een notaris, die in overleg met de bank de veilingvoorwaarden vaststelt.
F
Faillissement – De toestand waarin een natuurlijk persoon of rechtspersoon zijn/haar schulden niet meer kan voldoen. De rechtbank spreekt een faillissement uit op verzoek van de schuldeisers. Ook benoemt de rechtbank een curator (beheerder), die het vermogen van de failliet verklaarde in beheer krijgt en zoveel mogelijk goederen te gelde maakt om de schulden te kunnen voldoen.
Flex BV – Per 1 oktober 2012 is het Nederlands vennootschapsrecht ingrijpend gewijzigd. Veel formaliteiten worden geschrapt en de inrichting van de statuten wordt flexibeler. We spreken dan ook wel van de “Flex-BV”. Het oprichten van een vennootschap is eenvoudiger geworden en kan sneller.
Formaat Notarissen – Formaat Notarissen is een landelijk netwerk van samenwerkende notariskantoren in Nederland. Zo profiteert u altijd van het brede en grote netwerk aan experts binnen Formaat Notarissen. En met 24 notariskantoren door heel Nederland is er altijd wel een bij u in de buurt.
G
Geregistreerd partnerschap – Naast het huwelijk is ook het geregistreerd partnerschap een wettelijke samenlevingsvorm tussen twee personen. Registratie van het partnerschap vindt plaats bij de burgerlijke stand van een gemeente en heeft dezelfde wettelijke gevolgen als het aangaan van een huwelijk.
Handelsregister – Een register dat wordt beheerd door de Kamer van Koophandel. In het handelsregister moeten alle ondernemingen in Nederland worden ingeschreven.
Hoofdelijke aansprakelijkheid – Wanneer u en uw partner een hypotheek aangaan, stelt de bank beide partners persoonlijk aansprakelijk voor de verantwoordelijkheden die aan die verplichting zitten. Ieder is dan aansprakelijk met zijn of haar privévermogen en het gezamenlijk vermogen. Dit geldt voor zowel mensen die in gemeenschap van goederen als voor mensen die onder het maken van huwelijksvoorwaarden zijn gehuwd.
Huwelijksgoederenregister – Het huwelijksgoederenregister is een openbaar register waarin de huwelijksvoorwaarden/partnerschapsvoorwaarden, welke voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap zijn opgesteld, staan vermeld. De notaris die de akte van huwelijksvoorwaarden/partnerschapsvoorwaarden heeft opgemaakt, zorgt voor de inschrijving van de akte in het huwelijksgoederenregister. Het huwelijksgoederenregister vindt u bij de rechtbank van de plaats waar het huwelijk/geregistreerd partnerschap is voltrokken.
Huwelijksvoorwaarden – Een overeenkomst tussen echtgenoten over bezittingen en schulden. Huwelijksvoorwaarden maakt u als u wilt afwijken van de wettelijke gemeenschap van goederen. Een notaris moet een akte van huwelijksvoorwaarden opmaken en deze inschrijven bij het huwelijksgoederenregister bij de rechtbank van de plaats waar het huwelijk zal worden voltrokken. Als u huwelijksvoorwaarden wilt maken, is het belangrijk dat de akte vóór de huwelijksdatum bij de notaris is ondertekend!
Hypotheekakte – Een hypotheekakte is het officiële contract behorend bij een hypotheek die u bij een bepaalde bank heeft afgesloten als onderpand op uw woning. De hypotheekakte moet door een notaris worden opgesteld en dient door de notaris bij het kadaster te worden ingeschreven.
K
Kadaster – Het kadaster is een openbaar register waarin alle registergoederen, waaronder woningen, zijn opgenomen. Door de registratie van woningen in het kadaster heeft de notaris inzage in de rechtsgegevens van een woning. Om akten van levering en hypotheekakten rechtsgeldig te maken, is inschrijving bij het kadaster verplicht.
Kamer van koophandel – Een organisatie die het handelsregister van ondernemingen in Nederland beheert. Daarnaast geeft de Kamer van Koophandel voorlichting aan (beginnende) ondernemers over wet- en regelgeving bij het starten en draaiend houden van een onderneming.
Koopovereenkomst – Een koopovereenkomst is de akte waarin de koper en verkoper de gemaakte afspraken over de aankoop/verkoop van de woning hebben vastgelegd. Nadat beide partijen de koopovereenkomst hebben ondertekend, wordt de koopovereenkomst door de makelaar naar de notaris gestuurd. De notaris stelt vervolgens de akte van levering op.
Koude uitsluiting – Door middel van het opstellen van huwelijksvoorwaarden maken echtgenoten afspraken over hun bezittingen en schulden. Een afspraak kan zijn dat er geen gezamenlijke bezittingen en schulden zijn en dat er geen inkomsten worden verrekend met elkaar. Dit wordt koude uitsluiting genoemd.
L
Legaat – Een bepaald goed dat iemand bij testament aan een bepaald persoon nalaat.
Legalisatie van een handtekening – De notaris en ook diverse instanties vragen om een legalisatie van uw handtekening om er zeker van te zijn dat u degene bent die een bepaald document heeft ondertekend. Iedere notaris in Nederland mag uw handtekening legaliseren. Voor het legaliseren van uw handtekening maakt u een afspraak bij de notaris en neemt u uw legitimatiebewijs mee en het door u te ondertekenen document. Vervolgens ondertekent u het document in het bijzijn van de notaris. De notaris verklaart vervolgens door middel van een stempel op het document dat u uw handtekening heeft gezet in het bijzijn van een notaris.
Legateren – Het in een testament nalaten van goederen aan bepaalde personen.
Legitieme portie – Het gedeelte van een erfenis waarop een (klein)kind altijd recht heeft (de helft van wat het (klein)kind zou hebben gehad als er geen testament zou zijn gemaakt.
Legitimaris – Diegene die recht heeft op een legitieme portie.
Levenstestament – Een levenstestament is een notariële akte waarin u zaken regelt voor het geval er tijdens uw leven iets gebeurt (ongeluk, dementie, ziekte) waardoor u niet meer zelf kunt handelen of beslissen. In een gewoon testament legt u vast wat er na uw overlijden met uw nalatenschap moet gebeuren. Een levenstestament is een testament dat werkt tijdens leven en wordt ingeschreven in het Centraal Levenstestamenten Register.
M
Mediation – Bemiddeling en/of oplossing van een geschil zonder tussenkomst van de rechter.
Meerderjarigheid – Iemand die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt en als gevolg daarvan handels bekwaam is geworden.
Mentorschap – Mensen met een verstandelijke beperking, psychiatrische patiënten en oudere mensen staan vaak onder mentorschap. Beslissingen van een mentor gaan altijd over verzorging, verpleging, behandeling en begeleiding. De betrokkene mag zelf zijn financiële zaken blijven regelen. Ook een mentorschap dient aangevraagd te worden bij de kantonrechter.
Minderjarigheid – Minderjarigen zijn mensen die jonger zijn dan een bepaalde leeftijd en daardoor andere rechten en plichten hebben dan volwassenen. In Nederland is men minderjarig tot de leeftijd van 18 jaar.
Minuut – De originele notariële akte die ondertekend is door de partijen en de notaris.
N
Nalatenschap – Het door iemand bij zijn dood nagelaten vermogen. Ook erfenis genoemd.
Notariële Akte – Een door een bevoegd persoon opgemaakt en gewaarmerkt schriftelijk document om een feit of handeling vast te leggen en tot bewijs dient. De originele notariële akte die ondertekend is door de partijen en de notaris heet een “Minuut”.
O
Ouderlijke boedelverdeling – Een regeling in een testament van voor 1 januari 2003 waarbij alle bezittingen en schulden van een overleden echtgenoot worden toebedeeld aan de langstlevende echtgenoot. De kinderen krijgen een vordering op de langstlevende ouder.
Ouderlijk gezag – De wettelijke plicht en het wettelijke recht van ouders om hun minderjarige kinderen te verzorgen en op te voeden en in rechte te vertegenwoordigen.
Ouderschapsplan – Het ouderschapsplan is een verplichte regeling waarin ouders die gaan scheiden afspraken maken over de zorg en opvoeding van hun kinderen. Wanneer de ouders er samen niet uit komen, kan de notaris daar behulpzaam bij zijn. Het ouderschapsplan dient door beide ouders ondertekend te worden.
Overdrachtsbelasting – U betaalt overdrachtsbelasting wanneer u eigenaar wordt van een onroerende zaak, zoals bijvoorbeeld een woning. Bij de aankoop van een woning bedraagt de overdrachtsbelasting 2% van de koopsom. Dit bedrag staat vermeld op de nota van afrekening van de notaris.
Overlijdens risicobescherming (ORB) – Met de ORB is een particuliere koper van een woningverzekerd tegen het risico van overlijden vanaf het moment van ondertekening van een koop overeenkomst tot het moment van ondertekenen van de akte van levering bij de notaris. Mocht u of uw partner in die periode komen te overlijden en u bent niet meer instaat de koopsom van de woning te betalen dan kan de verkopende partij u een boete opleggen. Met de gratis ORB verzekering van Formaat notarissen wordt de opgelegde boete uitgekeerd aan de verkoper.
P
Partnerschapsvoorwaarden – Een overeenkomst tussen geregistreerde partners over bezittingen en schulden. Partnerschapsvoorwaarden maakt u als u een geregistreerd partnerschap wilt aangaan en wilt afwijken van de wettelijke gemeenschap van goederen. De partnerschapsvoorwaarden worden ingeschreven in het huwelijksgoederenregister bij de rechtbank van de plaats waar het geregistreerd partnerschap is aangegaan. Als u partnerschapsvoorwaarden wilt maken, is het belangrijk dat de akte vóór de datum van het geregistreerd partnerschap bij de notaris is ondertekend!
Passeren – De formele handeling waarbij een akte door alle betrokken partijen en de notaris wordt ondertekend.
Plaatsvervulling – Het in de plaats treden als erfgenaam voor een erfgenaam die eerder is overleden.
R
Rechtspersoon – Een organisatievorm die zelfstandig aan het rechtsverkeer deelneemt. Bijvoorbeeld een naamloze vennootschap, besloten vennootschap, stichting of vereniging.
Royement – Als op een verkocht pand een hypotheek van de verkoper rust, dan zorgt de notaris bij de verkoop van het pand voor de aflossing van deze oude hypotheek. De exacte restantschuld wordt door de notaris opgevraagd bij de bank van de verkoper. Voor de doorhaling van de inschrijving van deze oude hypotheek bij het kadaster wordt door de notaris een akte opgemaakt. Deze akte noemt de notaris een royement of vervallenverklaring. Voor het opmaken van deze akte en de inschrijving daarvan bij het kadaster worden kosten in rekening gebracht. U vindt dit vermeld op uw nota van afrekening van de notaris.
Samenlevingscontract – Een door een notaris opgestelde overeenkomst tussen twee samenwonende ongehuwde partners waarin afspraken staan opgenomen die met het samenwonen te maken hebben.
In een samenlevingscontract worden ook afspraken vastgelegd die tussen u en uw partner gelden na het verbreken van de samenwoning. Hierbij kunt u denken aan afspraken ingeval van uit elkaar gaan of overlijden.
Schenkbelasting – De belasting die u moet betalen over een schenking (tot 1 januari 2010 ‘Schenkingsrecht’ genoemd). De schenkbelasting wordt geregeld in de Successiewet 1956 evenals de erfbelasting. Schenkbelasting betalen is niet altijd nodig. Schenken kan belastingvrij.
Schenkingsakte – Een schenkingsakte is een schulderkenning uit vrijgevigheid van de ouders aan de kinderen, welke pas opeisbaar is bij overlijden van de ouder(s). De kinderen krijgen dan een niet opeisbare vordering op de ouders. Bij overlijden van één van de ouders of bij overlijden van de langstlevende komt deze schuld op papier in mindering op het saldo van de nalatenschap. Door de schulderkenning over enkele jaren te spreiden kan er een behoorlijke besparing van erfbelasting gerealiseerd worden.
Splitsing in appartementsrechten – Dit is het regelen van horizontale eigendom, bijvoorbeeld de eigendom van een woning op de eerste verdieping, terwijl de begane grond een andere eigenaar heeft.
Staat van aanbrengsten – In een samenlevingscontract wordt er vaak van uitgegaan dat de inboedel (geen sieraden en kleding) gezamenlijk wordt. Dit geldt voor zowel hetgeen de partners al bezitten op het moment waarop zij gaan samenwonen als hetgeen zij daar later bijkopen. De partners kunnende inboedel of een aantal inboedelgoederen op eigen naam houden door deze te vermelden op een lijst en deze “staat van aanbrengsten” voor het passeren van de akte in te leveren bij de notaris. De staat van aanbrengsten wordt aan de akte (het samenlevingscontract) gehecht en geldt als bewijs van wat ieders privé goederen zijn.
Statuten – De statuten zijn de reglementen van een vennootschap, vereniging of stichting. De statuten worden door de notaris vastgelegd in een notariële akte en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Stichting – Een rechtspersoon die zonder winstoogmerk, met een daartoe bestemd vermogen een bepaald doel nastreeft. Volgens de wet mag een stichting geen leden hebben.
Successierechten – Belasting die iemand moet betalen vanwege een verkrijging na een overlijden. Sinds 1 januari 2010 wordt dit erfbelasting genoemd.
T
Testament – Een testament is een door een notaris opgesteld document waarin u vastlegt wat er na uw overlijden met uw nalatenschap moet gebeuren. Een testament wordt ook wel ‘uiterste wilsbeschikking’ genoemd.
Testateur/testatrice – Een testateur of een testatrice is degene die een testament opmaakt.
Tweetrapstestament – In een tweetrapstestament bepaalt u wat er met (het restant van) uw nalatenschap gebeurt nadat uw erfgenaam zelf komt te overlijden. Dit doet u bijvoorbeeld wanneer u uw vermogen in de familie wilt houden.
U
Uitsluitingsclausule – De uitsluitingsclausule (ook wel genoemd: privéclausule) kunt u laten opnemen in uw testament en heeft tot gevolg dat het gedeelte dat uw kinderen of andere erfgenamen van u erven van henzelf blijft en niet bij een eventuele echtscheiding van uw erfgenaam met een ex-partner gedeeld hoeft te worden.
V
Verblijvingsbeding – Een verblijvingsbeding wordt in een samenlevingscontract opgenomen wanneer de partners willen vastleggen dat na overlijden van één van beiden alle gezamenlijke bezittingen (denk aan inboedelgoederen en een eigen woning) naar de partner gaan.
Vereffening van de nalatenschap – Wijze van afhandelen van een nalatenschap, te vergelijken met de afwikkeling van een faillissement: het aanstellen van een persoon die dat regelt en toezicht daarop van de rechter.
Vereniging – Een vereniging is een organisatie die leden kent en bepaalde doelen nastreeft. Leden betalen contributie en kiezen zelf een bestuur. Een vereniging is een rechtspersoon.
Verklaring van erfrecht – Een verklaring van erfrecht is een notariële akte waarin staat vermeld wie de erfgenamen van de overledene zijn. Met de verklaring van erfrecht kunnen de erfgenamen aantonen dat zij recht hebben op banktegoed en andere goederen van de overledene.
Verklaring van executele – Wanneer een overledene in een testament een executeur heeft benoemd, wordt er vaak een verklaring van executele opgemaakt in plaats van een verklaring van erfrecht. In de verklaring van executele worden de bevoegdheden van de executeur genoemd. Bij overlijden van een rekeninghouder mag de bank de rekeningen van de overledene blokkeren. Wanneer de executeur over deze rekeningen wil beschikken, dient hij een verklaring van executele aan de bank te overleggen.
Verlijden van een akte – De Wet op het Notarisambt noemt het ondertekenen van akten door de comparanten en notaris: het verlijden van akten. “Deze akte is verleden” betekent dat de akte werd ondertekend. De formele handeling waarbij een akte door alle betrokken partijen en de notaris wordt ondertekend wordt ook wel passeren genoemd.
Verrekenbeding – Finaal verrekenbeding: Afspraak waarbij aan het einde van het huwelijk (door echtscheiding en/of door overlijden) met elkaar wordt afgerekend alsof er gemeenschap van goederen was (doorgaans 50/50). Periodiek verrekenbeding: Afspraak waarbij echtgenoten periodiek (meestal jaarlijks) ieders spaargeld dat in de periode is opgebouwd met elkaar verrekenen.
Verwachter – Degene die een erfenis verkrijgt nadat de bezwaarde erfgenaam is overleden.
Verwerping – Als erfgenaam in een nalatenschap kunt u er voor kiezen de nalatenschap te verwerpen, bijvoorbeeld als er erg veel schulden zijn. U bent dan geen erfgenaam meer. Een verwerping van een nalatenschap moet bij de rechtbank worden ingeschreven. Belangrijk om te weten is dat uw kinderen voor u in de plaats treden als u een erfenis verwerpt. Indien u niet wilt dat de kinderen erfgenaam worden, moet er ook door de kinderen verworpen worden. De notaris maakt voor u een verklaring van verwerping op welke na uw ondertekening bij de rechtbank wordt ingediend.
Voogdij – Bij een voogdijbenoeming wijst u iemand aan die uw minderjarige kinderen verzorgt en opvoedt voor het geval beide ouders komen te overlijden. De keuze voor een voogd of twee gezamenlijke voogden kunt u vastleggen in een testament bij een notaris. In die regeling kunt u ook diverse wensen op het gebied van de opvoeding van uw kinderen te kennen geven bijvoorbeeld de wens uw kinderen in één gezin te laten opgroeien.
Voogdijverzekering – Wanneer je bij een Formaat notaris een testament meteen voogdijregeling maakt, is het mogelijk om dit te combineren met een Voogdijverzekering. De reden hiervoor is dat het financiële aspect van een voogdijregeling vaak over het hoofd wordt gezien. Wil je meer weten over de Voogdijverzekering, vraag je Formaat notaris dan naar de voorwaarden.
Vruchtgebruik – Het recht om goederen van een ander, bijvoorbeeld een woning, te gebruiken alsof men daar zelf eigenaar van is, mits het goed zelf in stand gehouden wordt.
W
Wet Voorkeursrecht gemeenten – Een wet die aan een eigenaar van een registergoed de verplichting oplegt om het registergoed bij verkoop eerst te koop aan te bieden aan de gemeente.
Wettelijke verdeling – Wanneer echtgenoten in hun testamenten de wettelijke verdeling van toepassing verklaren, betekent dat dat alle goederen van de nalatenschap aan de langstlevende echtgenoot toekomen, onder de verplichting om eventuele schulden voor zijn/haar rekening te nemen. Ieder van de kinderen krijgt dan een geldvordering ter grootte van zijn/haar erfdeel. Deze geldvorderingen zijn pas opeisbaar bij het overlijden van de langstlevende echtgenoot. De langstlevende hoeft dus tijdens zijn/haar leven niets aan de kinderen uit te keren.
Z
Zuivere aanvaarding nalatenschap – Als u een nalatenschap zuiver aanvaardt, wordt u (mede-) erfgenaam van alle bezittingen van de overledene maar ook van alle schulden. u bent dan verplicht alle schulden in de nalatenschap (samen met de mede-erfgenamen) te voldoen, ook wanneer u daarvoor uw eigen vermogen zou moeten gebruiken. Wanneer u besloten heeft als erfgenaam een nalatenschap zuiver te aanvaarden, ontvangt u van de notaris een verklaring zuivere aanvaarding ter ondertekening. Deze verklaring zuivere aanvaarding wordt aan de verklaring van erfrecht gehecht.
WWFT
(Wet voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme)
Verberg de WWFT informatie
De dienstverlening door Westerhuis Notarissen valt onder de Wet voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT).
Op grond van de WWFT is Westerhuis Notarissen verplicht tot het verrichten van cliëntenonderzoek en het doen van een melding bij een vermoeden van witwassen of financieren van terrorisme.
De voornoemde wettelijke verplichtingen gelden vanaf het moment dat Westerhuis Notarissen uw zaak daadwerkelijk in behandeling neemt, en het derhalve duidelijk is dat de gevraagde transactie onder de WWFT valt.